Generalforsamling 2021 - mulighet for å møte digitalt
Grunnet at mange grunnet omstendighetene ikke har mulighet for å møte fysisk på generalforsamlingen i år, har styret valgt at møtet vil bli overført digitalt på Teams i tillegg til fysisk møte. Alle andelseiere vil kunne stemme digitalt med SMS/epost som mottas rett etter møtet er gjennomført. Du kan stemme frem til og med klokken 14:00 fredag. Man kan få bistand med stemming og evt. stemme fysisk på møtet og på styrekontoret mellom 12:00 og 14:00 fredag.
Dersom du ikke er registrert med mobiltelefon eller epost i våre systemer (om du ikke har mottatt melding om dette på sms eller epost), ber vi deg oppdatere oss med dette ved å sende en epost til
styret@vsbrl.no med andelsnummer eller møte på styrekontoret og avgi stemme.
Dagsorden:
Det vil være mulig for deltagere å chatte med oss og sende inn spørsmål på den måten, samt komme med innlegg etter hver sak. For å sende inn en chatmelding åpner du chatten med å trykke på følgende ikon:
Man spør etter ordet med å bruke varsler og "ta opp hånden". En ordstyrer vil da gi deg ordet når det er din tur.
Det vil ikke stemmes etter hver sak denne gangen. All avstemming tas etter at møtet er avsluttet, og deltakerne får tilsendt en stemme-link som er unik for dem. Dette gjør at hver andelseier kun får stemme en gang. Om du endrer stemmen din vil kun den siste stemmen bli tellende.
Vi oppfordrer alle deltagere å stemme digitalt grunnet smittevern. Vi vil bistå andelseiere som av ulike grunner ikke kan stemme digitalt på følgende måter:
- Vi bistår på stedet rett etter det fysiske møtet.
- Ved å kontakte vaktmester tlf 932 81 614 / 934 39 645 på fredag før 12:00.
- Ved å møte på borettslagkontoret fredag 18.06 mellom 12:00 og 14:00.
mvh
Styret